2019.gada nogalē mana vīra nekustamā īpašuma uzņēmums bija viens no tiem, kuram VID palūdza atsūtīt NILLTPFN iekšējās kontroles sistēmu (IKS). Mūsu rīcībā bija viens IKS paraugs, taču pārlasot šo IKS paraugu un sākot salīdzināt ar NILLTPFN likumu, sapratām, ka tas nav aktualizēts saskaņā ar tajā brīdī spēkā esošo likumdošanu. Un internetā citu pieejamo IKS paraugu cenas tajā brīdī nelikās pievilcīgas, jo nebija pārliecības, ka iegūsim kvalitatīvu produktu, kuru sapratīsim, kā to lietot, un varēsim to izmantot ikdienā.
Manā darba pieredzē esmu iedziļinājusies darba aizsardzības jomas likumdošanā un izveidojusi savu uzņēmumu darba vides iekšējo uzraudzības sistēmas paraugu. Tāpat esmu izpratusi izglītības jomas likumdošanu, konsultējot jautājumos par privātās pirmsskolas, pamatskolas, vidusskolas un interešu izglītības iestādes dibināšanu, izglītības programmu licencēšanu, kā arī palīdzot koordinēt izglītības iestāžu akreditācijas procesu.
Un tā kā esmu izpratusi, kā lietot likumdošanu, tad sajutu vēlmi izsprast NILLTPFN jomas prasības un izveidot pašai savu iekšējās kontroles sistēmu. To arī veiksmīgi izveidoju 2019.gadā mana vīra nekustamā īpašuma uzņēmumam un iesniedzām savu IKS arī Valsts ieņēmumu dienestā, kurš to akceptēja kā atbilstošu.
Mana mamma ir ārpakalpojuma grāmatvede un līdz ar to 2020.gadā savu IKS pielāgoju arī ārpakalpojuma grāmatvedības un nodokļu konsultāciju nozarei un palīdzēju to veiksmīgi ieviest manas mammas ārpakalpojuma grāmatvedības saimnieciskajā darbībā.
2022.gadā es aktīvi apmeklēju dažādus seminārus un apmācības, lai izprastu aktualitātes šajā jomā. Daudz tika stāstīts, ka ir svarīgi izvērtēt riskus, taču diemžēl netika izskaidrots, kā tieši lai to izdara vienkāršs grāmatvedis, kurš pēc tam VID pārbaudes gadījumā varētu justies par sevi drošs un pārliecināts, ka visu ir izdarījis atbilstoši spēkā esošajai likumdošanai, kā arī VID noteiktajām prasībām.
Rezultātā es savā esošajā NILLTPFN iekšējās kontroles sistēmā integrēju arī starptautisko un nacionālo sankciju riska pārvaldīšanas iekšējās kontroles sistēmu un palīdzēju to praktiski aktualizēt savas mammas saimnieciskajā darbībā, izskaidrojot, cik ir būtiski, lai viņa pati izprot IKS un spētu to izmantot ikdienā.
2023.gada janvārī mana mamma iesniedza VID manu aktualizēto IKS un veiksmīgi saņēma ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojuma sniedzēja licenci.
Pēc tam pie manis sāka vērsties manas paziņas, kuras vēlējās iegādāties manu IKS, kuru esmu izveidojusi kā neatkarīgu un praktisku sistēmu priekš tiem, kas vēlas izprast un paši ieviest savu IKS un justies droši un pārliecināti par pašu ieviesto IKS VID pārbaudes gadījumā.
Šis produkts ir izveidots priekš sevis, sava vīra un savas mātes uzņēmumu lietošanai, tā, lai būtu pašiem saprotami, ko darīt, kādā veidā un kādam nolūkam. Apzinājos, ka tēma ir sarežģīta un grūti izprotama, taču man bija vēlme izveidot savu IKS metodiku tā, lai tā ne tikai pildītu likumdošanā noteikto funkciju, bet arī lai tā būtu praktiska, jebkuram saprotama un ērti lietojama un vienlaikus būtu arī VID rekomendācijām atbilstoša.
Ar sakarto.lv IKS metodiku kopš 2023. gada vairāk kā 200 ārpakalpojumu grāmatveži un nekustamā īpašuma darījumu starpnieki ir licencējuši vai reģistrējuši savu darbību, kā arī veiksmīgi nokārtojuši VID pārbaudi (skatīt esošo klientu atsauksmes šeit).
Autors: Kristīne Ķiuka
mob. 29437198, e-pasts: info@sakarto.lv
Lasīt vairāk: